Κτηματολόγιο: Όλες οι αναβαθμισμένες ψηφιακές υπηρεσίες για την άμεση εξυπηρέτηση των ιδιοκτητών ακινήτων

Τον τελευταίο χρόνο το Ελληνικό Κτηματολόγιο, έχει αναπτύξει διάφορες εφαρμογές για την εξυπηρέτηση των ιδιοκτητών ακινήτων, μέσω του υπολογιστή τους , με στόχο να μην μετακινείται ο πολίτης και να μπορεί να εξυπηρετείται, ακόμη κι αν βρίσκεται μακριά από το αρμόδιο κτηματολογικό γραφείο.

Οι ηλεκτρονικές εφαρμογές αυτές αφορούν:

α) το κτηματολόγιο και ξεκινούν από το στάδιο της κτηματογράφησης μέχρι και την λειτουργία των κτηματολογικών γραφείων,

β) τους κυρωμένους Δασικούς Χάρτες,

γ) τον Ψηφιακό Φάκελο Μεταβίβασης Ακινήτου, που αφορά την αγοραπωλησία κτηματογραφημένων ακινήτων εντός μιας εργάσιμης μέρας,

δ) την εξυπηρέτηση πολιτών μέσω ΑΙ.

Οι ψηφιακές υπηρεσίες επεκτείνονται συνεχώς και για τους συμβολαιογράφους, δικηγόρους, δικαστικούς επιμελητές και για μηχανικούς, που είναι οι άμεσα εμπλεκόμενοι επαγγελματίες με το κτηματολόγιο.

Επίσης πολύ σημαντική εξέλιξη είναι και η ψηφιοποίηση του αρχείου των υποθηκοφυλακείων, η οποία θα παρέχει τη δυνατότητα πλήρους αναζήτησης συμβολαίων σε κάθε σημείο της χώρας διαδικτυακά, χωρίς απαίτηση για φυσική παρουσία.

Ποιες υπηρεσίες παρέχονται στον πολίτη, μέσω εφαρμογών στον υπολογιστή;

Οι Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες που παρέχονται στον πολίτη μέσω της ιστοσελίδας του κτηματολογίου: https://www.ktimatologio.gr είναι:

1) «Ψηφιακός βοηθός για το Κτηματολόγιο»

Με την εφαρμογή αυτή μέσω τεχνικής νοημοσύνης το ηλεκτρονικό σύστημα είναι σε θέση να απαντά σε ερωτήματα του πολίτη για θέματα που αφορούν τη διαδικασία της κτηματογράφησης.

2) Εξυπηρέτηση μέσω τηλεδιάσκεψης (myKTIMATOLOGIOlive)

Tο myKTIMATOLOGIOlive είναι μια πλατφόρμα διαδικτυακής ενημέρωσης & εξυπηρέτησης πολιτών μέσω τηλεδιάσκεψης/βιντεοκλήσης κατόπιν ραντεβού σε συγκεκριμένη ημέρα και ώρα. Παρέχεται γενική διοικητική πληροφόρηση και εφόσον απαιτείται εξειδικευμένη πληροφόρηση για νομικά/τεχνικά θέματα.

Τα Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα που συμμετέχουν στο myKTIMATOLOGIOlive σήμερα είναι:

• Κ.Γ. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – ΚΟΖΑΝΗ

• Κ.Γ. ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ – ΛΑΜΙΑ

• Κ.Γ. ΑΤΤΙΚΗΣ – ΚΟΡΩΠΙ

• Κ.Γ. ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ – ΤΡΙΠΟΛΗ

• Κ.Γ. ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ – ΜΥΤΙΛΗΝΗ

• Κ.Γ. ΚΥΚΛΑΔΩΝ – ΣΥΡΟΣ

• ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ

• ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΒΕΡΟΙΑΣ

• ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΤΡΙΚΑΛΩΝ

• ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΑΙΓΙΑΛΕΙΑΣ – ΑΙΓΙΟ

• ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΖΑΚΥΝΘΟΥ

• ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΠΑΤΜΟΥ

• ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΧΑΝΙΩΝ

3) Εντοπισμός του ακινήτου μέσω κινητού

Ο πολίτης μπορεί να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή μέσω κινητού τηλεφώνου στο οποίο έχει ενεργοποιήσει την δυνατότητα χρήσης τοποθεσίας.

Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα να καταγράφει τις συντεταγμένες σημείων καθώς μετακινείται στο χάρτη. Όταν ολοκληρώσει την καταγραφή το σύνολο των συντεταγμένων θα αποσταλεί σε αρχείο στο email που θα δηλώσει ο πολίτης.

4) Υποβολή δήλωσης ιδιοκτησίας

Με την εφαρμογή αυτή μπορεί να δηλώσει με την χρήση των κωδικών taxisnet ό,τι περιλαμβάνει το έντυπο δήλωσης Δ2 (στοιχεία δηλούντων, στοιχεία ακινήτων, στοιχεία δικαιωμάτων και στοιχεία συνοδευτικών εγγράφων) και επιπλέον να εντοπίσει τα ακίνητα στα οποία αντιστοιχούν τα δηλούμενα δικαιώματα μέσω σύγχρονης εφαρμογής GIS σε ψηφιακές αεροφωτογραφίες του 2015-2016. Η υποβολή δήλωσης γίνεται χωρίς πρόστιμο μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2024.

5) Εκτύπωση αποδεικτικού υποβολής δήλωσης ιδιοκτησίας

Με την εφαρμογή αυτή παρέχεται η δυνατότητα με χρήση των κωδικών taxisnet εκτύπωσης Αποδεικτικού Υποβολής Δήλωσης στο Κτηματολόγιο.

6) Έλεγχος της καταγραφής της ιδιοκτησίας στην προαναρτηση

Με την διαδικασία της Προανάρτησης ο πολίτης ενημερώνεται για τα στοιχεία της ιδιοκτησίας του, όπως αυτά τα κατέγραψε το κτηματολόγιο αρχικά. Μέσω της εφαρμογής , οι δικαιούχοι με τη χρήση των κωδικών taxisnet, έχουν πρόσβαση στα στοιχεία των δικαιωμάτων των ακινήτων τους, τα οποία δήλωσαν κατά τη διάρκεια της κτηματογράφησης.

Σε περίπτωση που δεν συμφωνούν με κάποιο από τα καταγεγραμμένα στοιχεία, έχουν το δικαίωμα υποβολής αίτησης επανεξέτασης στοιχείων, ατελώς, εντός της προθεσμίας της Προανάρτησης, με αποστολή της αίτησης με email στην ηλεκτρονική διεύθυνση που δίνετε.

7) Αιτήσεις διόρθωσης στη διαδικασία της ανάρτησης

Με την εφαρμογή αυτή, όταν γίνει η ανάρτηση, μπορεί ο πολίτης με χρήση των κωδικών taxisnet να ελέγξει τα στοιχεία του ακινήτου του. Εάν είναι όλα σωστά, δεν απαιτείται καμία ενέργεια και απλά αποθηκεύει τα αρχεία αυτά στον υπολογιστή.

Εάν διαπιστώσει σφάλματα και θέλει να τα διορθώσει τότε μπορεί να τα διορθώσει με δύο τρόπους, που είναι:

Α) Αίτηση Διόρθωσης για σοβαρά σφάλματα, (πχ εμβαδόν γεωτεμαχίου, όρια ιδιοκτησίας, εκτοπισμός δικαιωμάτων άλλου δικαιούχου, πλήρους/ψιλής κυριότητας, επικαρπίας)

Β) Αίτηση Διόρθωσης Προδήλου Σφάλματος (πχ λάθος πατρώνυμο, αριθμός συμβολαίου, αριθμός μεταγραφής, όροφος ή εμβαδόν διηρημένης ιδιοκτησίας)

8) Έκδοση πιστοποιητικού κτηματογραφούμενου ακινήτου (ΠΚΑ)

Με την έναρξη της Ανάρτησης, σε κάθε συναλλαγή που αφορά στα ακίνητα της περιοχής (π.χ. σύνταξη συμβολαίων, συζήτηση ενώπιων δικαστηρίου, καταχώριση στο Υποθηκοφυλακείο) είναι υποχρεωτική η επισύναψη Πιστοποιητικού Κτηματογραφούμενου Ακινήτου (ΠΚΑ).

9) Επικαιροποίηση στοιχείων επικοινωνίας (αλλαγή ταυτότητας, τηλέφωνα, διευθυνση κλπ)

10) Ενημέρωση για τις εκθέσεις των αναδόχων και υποβολή αναφοράς και αντιρρησης (ως αιτούντες ή θιγόμενοι)

Μετά την επεξεργασία των Αιτήσεων Διόρθωσης ακολουθεί η Δημοσιοποίηση των Εκθέσεων με σκοπό την ενημέρωση όσων υπέβαλαν Αίτηση Διόρθωσης κατά τη διαδικασία της Ανάρτησης και όσων ιδιοκτητών θίγονται (επηρεάζονται) από τις Εκθέσεις που συνέταξε το Γραφείο Κτηματογράφησης. Οι πολίτες μπορούν μέσα σε αποκλειστικές προθεσμίες να δηλώσουν αν συμφωνούν ή διαφωνούν με την διόρθωση.

11) Τελικά στοιχεία κτηματογράφησης – Αρχικές εγγραφές

Όποιος έχει υποβάλει Δήλωση Ιδιοκτησίας μπορεί, μέσω αυτής της εφαρμογής, να δει το αποτέλεσμα της κτηματογράφησης (μετά την Ανάρτηση και την επεξεργασία των αιτήσεων διόρθωσης/ενστάσεων), για τα ακίνητα που τον αφορούν. Είναι οι «Αρχικές εγγραφές» του Κτηματολογίου.

Όλες οι μετέπειτα μεταβολές του ακινήτου (διορθώσεις, μεταβιβάσεις κ.λπ.) δεν απεικονίζονται εδώ, αλλά εμφανίζονται στο Κτηματολογικό Φύλλο του ακινήτου, που εκδίδεται μέσω του αρμόδιου Κτηματολογικού Γραφείου.

12) Ψηφιακή Έκδοση Πιστοποιητικών μετά την ολοκλήρωση της κτηματογράφησης

Η υπηρεσία παρέχεται αποκλειστικά από τα Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα του φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο» για τις περιοχές αρμοδιότητάς του. Για να παραγγείλει ο πολίτης πιστοποιητικά, υποβάλει αίτηση ηλεκτρονικά με χρήση κωδικών taxisnet.

Μετά την πληρωμή θα τα παραλάβει σε ψηφιακή μορφή (pdf) και μπορεί να εκτυπώσει αντίτυπα για κάθε νόμιμη χρήση.

Τα πιστοποιητικά που διατίθενται ηλεκτρονικά είναι:

• Πιστοποιητικό καταχώρισης εγγραπτέας πράξης

• Αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου

• Απόσπασμα κτηματολογικού διαγράμματος

• Πιστοποιητικό κτηματολογικών εγγραφών αντικειμένου εγγραπτέων δικαιωμάτων

• Κτηματογραφικό διάγραμμα

• Αντίγραφο πράξης

• Αντίγραφο από το αρχείο κτηματογράφησης

• Πιστοποιητικό Φ/Ν προσώπου

Τα πιστοποιητικά που διατίθενται ηλεκτρονικά για το σύστημα μεταγραφών και υποθηκών είναι:

• Αντίγραφο πράξης

• Αντίγραφο πράξης από τα βιβλία μεταγραφών

• Αντίγραφο μερίδας

• Πιστοποιητικό ακτημοσύνης

• Πιστοποιητικό μεταγραφής/εγγραφής

• Πιστοποιητικό μη εκποίησης (ιδιοκτησίας)

• Πιστοποιητικό βαρών

• Πιστοποιητικό διεκδικήσεων

• Πιστοποιητικό τροπής προσημείωσης σε υποθήκη

• Πιστοποιητικό εξάλειψης υποθήκης ή προσημείωσης

• Πιστοποιητικό άρσης κατάσχεσης

• Πιστοποιητικό διαγραφής αγωγής

• Πιστοποιητικό σημείωσης στο περιθώριο

13) Ηλεκτρονική υποβολή συμβολαίων και αιτήσεων διόρθωσης προδήλων σφαλμάτων

Με τη νέα ηλεκτρονική υπηρεσία μπορούν τα φυσικά και νομικά πρόσωπα να υποβάλουν ψηφιακά προς τα Κτηματολογικά Γραφεία και τα Υποκαταστήματά τους, κατά τις εργάσιμες ημέρες και από ώρα 08.30 έως ώρα 13.30, αιτήσεις καταχώρισης για την εγγραφή στο κτηματολόγιο συμβολαιογραφικών πράξεων στις οποίες είναι συμβαλλόμενοι και να παραλάβουν ψηφιακά (σε μορφή .pdf) το Πιστοποιητικό Καταχώρισης για την ίδια πράξη.

14) Πρόσβαση στα κτηματολογικά στοιχεία των ακινήτων ενός ιδιοκτήτη

Με την υπηρεσία αυτή, παρέχεται πληροφόρηση σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα για την τρέχουσα νομική κατάσταση και τα στοιχεία των ακινήτων στα οποία είχαν εγγραφεί ως κύριοι ή επικαρπωτές, από την έναρξη λειτουργίας του Κτηματολογίου (από τη λήξη της κτηματογράφησης / αρχικές εγγραφές ή με μεταγενέστερες εγγραφές). Οι πληροφορίες που παρέχονται προέρχονται άμεσα (online) από την ψηφιακή κτηματολογική βάση του Ελληνικού Κτηματολογίου.

15) Άλλες ηλεκτρονικές υπηρεσίες

• Δασικοί Χάρτες

• Πιστοποιητικά NATURA

• Θέαση Ορθοφωτογραφιών

• Γεωπύλη INSPIRE Ελληνικού Κτηματολογίου

• Αναζήτηση αεροφωτογραφιών

• Πανόραμα Natura 2000

Οι υπηρεσίες αυτές αναβαθμίζονται διαρκώς με επιπλέον δεδομένα και λειτουργίες. Για οποιαδήποτε πληροφορία οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση: gis-services@ktimatologio.gr

Άρθρο της Γραμματής Μπακλατσή | Τοπογράφου – Πολεοδόμου Μηχανικού

baklatsi@yahoo.gr

Πηγή κεντρικής φωτογραφίας: geomeletitiki.gr