Design Management: Διαχείριση έργου κατά τη φάση των μελετών

Οι υπηρεσίες διαχείρισης έργου – Project Management – αφορούν συνολικά την οργάνωση, τη διαχείριση, την παρακολούθηση και την επίβλεψη ενός τεχνικού έργου και διασφαλίζουν την εμπρόθεσμη και επιτυχημένη υλοποίηση του.

Το Project Management, ως ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο υποστήριξης, αφορά τόσο τη διαχείριση της αρχικής φάσης του σχεδιασμού προ κατασκευής, δηλαδή την περίοδο μελέτης και αδειοδότησης του έργου, Design Management, όσο και τη διαχείριση της φάσης δημοπράτησης και κατασκευής, Construction Management. Αμφότερες υπηρεσίες είναι αλληλένδετες και εξίσου απαραίτητες, καθώς συμβάλουν συλλογικά στο να επιτευχθεί το όραμα και οι συμφωνημένοι στόχοι κόστους, χρόνου και ποιότητας που έχουν οριστεί από την αναθέτουσα αρχή.

Η ανάθεση της διαχείρισης ενός έργου από την φάση του σχεδιασμού (Design Management), θέτει τα θεμέλια για ένα πλήρως οργανωμένο και επιτυχώς υλοποιημένο τεχνικό έργο. Τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα στη διάρκεια της κατασκευής σύνθετων τεχνικών έργων προέρχονται από ορθές αποφάσεις που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια των μελετών του έργου. Στη διάρκεια αυτή υπάρχει η ευελιξία για τον εντοπισμό σημαντικών παραμέτρων εξοικονόμησης κόστους και χρόνου και την εμπρόθεσμη ενσωμάτωσή τους στο έργο, καθώς οι μελέτες ελέγχονται συστηματικά κατά την ωρίμανσή τους μέχρι την δημοπράτηση της κατασκευής.

Κατά την έναρξη των υπηρεσιών του, ο Project Manager προχωρά στη σύνταξη ενός ολοκληρωμένου πλάνου διαχείρισης έργου (Project Management Plan), στο οποίο προσδιορίζονται – μεταξύ άλλων – το αντικείμενο και η οργανωτική δομή του έργου, η στρατηγική και μεθοδολογία υλοποίησης, οι διαδικασίες και τα πρότυπα παρακολούθησης και ελέγχου, τo χρονοδιάγραμμα υλοποίησης και ο προϋπολογισμός, σύμφωνα με την αποστολή και το όραμα της αναθέτουσας αρχής. Σε αυτό το στάδιο, εμπεριέχεται η διαμόρφωση του οργανογράμματος έργου, η ανάθεση αρμοδιοτήτων και εξουσιών και η καθιέρωση τακτικών συναντήσεων και αναφορών. Παράλληλα, αναπτύσσεται το αναλυτικό πρόγραμμα παρακολούθησης του έργου με τα ορόσημα μελετών και αδειοδότησης και τον προσδιορισμό των τακτικών συνεδριάσεων και παρουσιάσεων προόδου.

Στις γενικές υπηρεσίες του Design Management περιλαμβάνεται η συγκρότηση και επίβλεψη της ομάδας μελέτης του έργου. Ο Project Manager είναι υπεύθυνος για τη διαδικασία ανάθεσης όλων των μελετών και λοιπών συμβουλευτικών υπηρεσιών του έργου, μέσω της υλοποίησης διαγωνισμών ανάδειξης αναδόχων μελετητών και συμβούλων, για τους οποίους αναλαμβάνει τον αναλυτικό προσδιορισμό του μελετητικού αντικειμένου (scope of work) και τη διαδικασία διαπραγμάτευσης και συμβασιοποίησης. Στη διάρκεια των μελετών του έργου, ο Project Manager είναι αρμόδιος για την παρακολούθηση και εφαρμογή όλων των συμβατικών υποχρεώσεων και υπηρεσιών της ομάδας μελέτης, καθώς και για την ορθή και πλήρη υποβολή των παραδοτέων της, αναλαμβάνοντας όλες τις διαδικασίες πιστοποίησης και πληρωμής των αναδόχων μελετητών και συμβούλων εκ μέρους της αναθέτουσας αρχής.

Κατά την εξέλιξη των μελετητικών φάσεων, ο Project Manager επικεντρώνεται στον συστηματικό έλεγχο των μελετών (Design Review) και την παρακολούθηση της αδειοδοτικής διαδικασίας (Permitting Management) για τη διασφάλιση της ποιότητας, την εναρμόνιση με το θεσμικό πλαίσιο και την παρακολούθηση και βελτιστοποίηση του προϋπολογισμού κατασκευής (Value Engineering). Αναλυτικότερα, o Project Manager επιβλέπει και αξιολογεί τα παραδοτέα των τεχνικών συμβούλων του έργου, καταθέτει προτεινόμενες προτάσεις για το περιεχόμενο των παραδοτέων και υποβάλει τις εισηγήσεις του, υποστηρίζοντας όπου χρειαστεί την αναθέτουσα αρχή στην έγκριση των μελετών. Παράλληλα, εφόσον απαιτηθεί, παρακολουθεί και υποστηρίζει τη διαδικασία βιώσιμης και αειφόρου δόμησης με στόχο την ενεργειακή πιστοποίηση του έργου (LEED, BREEAM, WELL κ.λπ.).

Αξίζει να σημειωθεί, ότι το Design Management μέσω καινοτόμων εργαλείων σχεδιασμού και παρακολούθησης του έργου, όπως η μεθοδολογία ΒΙΜ, παρέχει πλέον τη δυνατότητα στον Project Manager να παρακολουθεί το χρονοδιάγραμμα και το κόστος κατασκευής σε πραγματικό χρόνο, ενώ παράλληλα, συμβάλει στην αξιολόγηση της κατασκευασιμότητας των προτάσεων, των μεθόδων και των υλικών κατασκευής και του έγκαιρου εντοπισμού και επίλυσης συγκρούσεων μεταξύ διαφορετικών στοιχείων του έργου (clash detection).

Με αυτό τον τρόπο, διευκολύνεται η διαδικασία αναθεώρησης και ενημέρωσης των μελετών, ενώ παράλληλα, διασφαλίζεται η σύνταξη ενός ολοκληρωμένου και πλήρους συντονισμένου πακέτου δημοπράτησης, με το απαιτούμενο επίπεδο λεπτομέρειας και ακρίβειας, το οποίο μακροπρόθεσμα αποφέρει σύμπτυξη του χρονοδιαγράμματος της κατασκευής και αντίστοιχο περιορισμό του κόστους.

Άρθρο της Χριστίνας Βουτσά | Project Manager | Διπλωματούχου Αρχιτέκτονα Μηχανικού ΑΠΘ, ΜArch Housing & Urbanism ΑΑ | Εταιρεία Delta Engineering – Σύμβουλοι Μηχανικοί | Τομέας Project Management

Πηγή κεντρικής φωτογραφίας: https://cdn.twproject.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/Project-management-plan-840×595.png