Όμιλος Mitsis: Μετασχηματίζεται ψηφιακά με την DIS και το Microsoft Dynamics 365 HR

Ο Όμιλος Mitsis, η μεγαλύτερη ιδιόκτητη ξενοδοχειακή αλυσίδα στην Ελλάδα, συνεργάζεται με την DIS για τον ψηφιακό μετασχηματισμό της με την εφαρμογή του συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (HRMS) Microsoft Dynamics 365.

Πρωτοπόρος στον κλάδο του τουρισμού για περισσότερα από 45 χρόνια, ο Όμιλος Mitsis φημίζεται για τις εξαιρετικές υπηρεσίες, μοναδικές τοποθεσίες, άψογες εγκαταστάσεις και την εκλεπτυσμένη γαστρονομία του. Η αλυσίδα διαθέτει 23 ξενοδοχεία, καθώς και 13 Spa στην Ελλάδα, και απασχολεί περισσότερους από 5.000 επαγγελματίες, συμβάλλοντας σημαντικά στην ανάπτυξη του τουρισμού και την απασχόληση της χώρας. Με την εξειδικευμένη καθοδήγηση και υποστήριξη της DIS, ο Όμιλος Mitsis ενσωμάτωσε με επιτυχία το Microsoft Dynamics 365 HR για την ενίσχυση και διαχείριση των λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού, καθώς και τον εξορθολογισμό διαφόρων διαδικασιών.

Βασικά χαρακτηριστικά και οφέλη του Microsoft Dynamics 365 HR, που υλοποιήθηκε από την DIS:

1) Πλήρης Διαχείριση και παρακολούθηση των εργαζομένων με διασύνδεση με το σύστημα μισθοδοσίας:

Η DIS εξασφάλισε την απρόσκοπτη μεταφορά πληροφοριών μεταξύ του HRMS και των συστημάτων μισθοδοσίας, διευκολύνοντας την ακριβή και αποτελεσματική επεξεργασία της μισθοδοσίας για περισσότερους από 5.000 υπαλλήλους.

2) Φιλική προς τον χρήστη αυτοεξυπηρέτηση των εργαζομένων (employee self service):

Οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να βλέπουν και να διαχειρίζονται προσωπικές πληροφορίες, δικαιώματα, δεξιότητες, παροχές και αξιολογήσεις μέσω μιας φιλικής προς το χρήστη εφαρμογής, η οποία αναπτύχθηκε και βελτιστοποιήθηκε από την DIS. Η συγκεκριμένη εφαρμογή αυτοεξυπηρέτησης βελτιώνει την εμπειρία των χρηστών (managers & εργαζόμενοι) και μειώνει τους χρόνους και τις διαδικαστικές διαδικασίες για την ομάδα του ανθρώπινου δυναμικού.

3) Ευκολία χρήσης και δυναμικό reporting για τα διευθυντικά στελέχη:

Τα διευθυντικά στελέχη έχουν πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες για την ομάδα και μπορούν να εκτελούν διάφορες εργασίες HR, χάρη στις προσαρμοσμένες λύσεις που παρέχει η DIS, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να διαχειρίζονται αποτελεσματικότερα τις ομάδες τους.

4) Βελτιστοποιημένες διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού:

Η DIS ενσωμάτωσε απρόσκοπτα την ολοκληρωμένη διαχείριση και παρακολούθηση των αξιολογήσεων των εργαζομένων, με δυνατότητες για ροές εγκρίσεων και παρακολούθηση του προγραμματισμού διαδοχής.

5) Διαχείριση αδειών και παροχών:

Η πλήρης παρακολούθηση και διαχείριση των αδειών και των παροχών των εργαζομένων, με προσαρμόσιμες ροές έγκρισης για τον εξορθολογισμό των αιτημάτων και των εγκρίσεων, κατέστη δυνατή μέσω της προσαρμοσμένης εφαρμογής της DIS.

6) Προσαρμοσμένες (custom) ροές έγκρισης:

Χρήση custom εγκριτικών ροών στα διάφορα υποσυστήματα του HR όπως στo κύκλωμα των αδειών, των Core HR διαδικασιών (προσλήψεις, μετακινήσεις, νέες θέσεις εργασίες, αλλαγές προσωπικών στοιχείων από τους εργαζόμενους) κλπ.

7) Μαζική εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων:

Η DIS διευκόλυνε την εύκολη μαζική εισαγωγή δεδομένων και την εξαγωγή πληροφοριών, απλοποιώντας τη διαχείριση των δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού, καθώς και την υποβολή εκθέσεων για τον Όμιλο Mitsis.

Πηγή κεντρικής φωτογραφίας: Όμιλος Mitsis (ΔΤ)